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Consultation facultaire

Atterrissage du plan stratégique de développement de la FSG

La communauté de la FSG est appelée à se mobiliser pour contribuer à la construction d’un plan stratégique ancré dans sa réalité et aligné sur ses aspirations. Elle est ainsi invitée à imaginer le futur et à créer ses possibles, ce qui permettra à la Faculté de se donner un nouvel élan pour innover, rayonner, attirer et se propulser.

Plus précisément, 13 152 membres facultaires ont été conviés à s’exprimer :

  • 6 330 personnes étudiantes au premier cycle;
  • 1 949 personnes étudiantes aux cycles supérieurs;
  • 253 personnes issues du corps professoral;
  • 143 personnes faisant partie du personnel de soutien, incluant celles travaillant dans les laboratoires;
  • 105 personnes faisant partie du personnel professionnel;
  • 241 personnes professionnelles de recherche;
  • 240 personnes chargées de cours et d’enseignement;
  • 79 personnes stagiaires postdoctorales;
  • Et 3 812 personnes ayant diplômé au cours des trois dernières années à la Faculté.

La vaste consultation menée s’inspire de la démarche de consultation UL et ses lieux d’échanges sont axés sur la transparence des personnes participantes. Elle repose aussi sur les principes suivants :

  • Fidélité : un portrait de situation représentatif de la communauté, avec un taux de participation le plus élevé possible
  • Efficience : la participation aux sondages et aux groupes de discussion est organisée pour être facile, rapide et nécessiter peu d’effort
  • Proximité : les questions sont adaptées à chaque profil de personnes participantes​
  • Cohérence : les questions s’inscrivent en lien avec les domaines du plan d’action du décanat ainsi qu’avec la mission universitaire.

La démarche conduisant au plan stratégique s’étale sur une période de 15 mois et se divise en 5 phases.

Phase 1 - Sondages

Identifier les forces, les éléments à améliorer et les opportunités de développement pour Construire ensemble la FSG de demain

40 sondages électroniques avec versions en français et en anglais auprès de 10 groupes consultés :

  • Population étudiante 1er cycle
    Une version commune du sondage portant sur leur expérience étudiante à la Faculté, soit sur les thèmes de la motivation, du désir d’apprendre, du bien-être dans les études, du milieu de vie et d’études, de la synergie en sciences et génie ainsi que de l’EDI. Toutes les versions comportent 11 questions; 7 à échelle de Likert, 2 à choix de réponses, une à réponse courte et une facultative à développement long.
  • Population étudiante cycles supérieurs
    Une version française ou anglaise du sondage portant sur les thèmes de la motivation, du désir d’apprendre, de l’implication dans le projet d’études, de l’encadrement, du soutien, du bien-être dans les études, du milieu de vie et d’études, de la synergie en sciences et génie ainsi que l’EDI. Toutes les versions comportent 15 questions; 10 à échelle de Likert, 3 à choix de réponses, une à réponse courte et une facultative à développement long.
  • Corps professoral, personnes directrices de centre, de consortium ou d’institut de recherche et directrices de département
    Une des cinq versions du sondage, chacune portant sur un thème spécifique (motivation, soutien à la recherche et à l’enseignement, innovation en enseignement et en recherche, rayonnement et équité-diversité-inclusion). Toutes les versions comportent 8 questions; 3 à réponses courtes et 5 à développement long.
  • Personnel professionnel 
    Une des trois versions du sondage, chacune portant sur un thème spécifique (motivation, milieu de travail et équité-diversité-inclusion). Toutes les versions comportent 7 questions; 4 à réponses courtes et 3 à développement long.
  • Personnel de soutien
    Une des trois versions du sondage, chacune portant sur un thème spécifique (motivation, milieu de travail et équité-diversité-inclusion). Toutes les versions comportent 7 questions; 4 à réponses courtes et 3 à développement long.
  • Personnel de soutien travaillant dans les laboratoires
    Une des trois versions du sondage, chacune portant sur un thème spécifique (motivation, milieu de travail, innovation liée aux laboratoires et équité-diversité-inclusion). Toutes les versions comportent 8-9 questions; 4-5 à réponses courtes et 4 à développement long.
  • Personnes chargées de cours et d’enseignement 
    Une des trois versions du sondage, chacune portant sur un thème spécifique (motivation, soutien à l’enseignement, innovation en enseignement et équité-diversité-inclusion). Toutes les versions comportent 7 questions; 4 à réponses courtes et 3 à développement long.
  • Personnes professionnelles de recherche
    Une des cinq questions, chacune portant sur un thème spécifique (motivation, soutien à la recherche, innovation en recherche, rayonnement de la recherche et équité-diversité-inclusion). Toutes les versions comportent 6 questions; 4 à réponses courtes, 3 à choix de réponses et 3 à développement long.
  • Personnes diplômées
    Une version commune du sondage portant sur le souvenir de leur expérience étudiante à la Faculté. Toutes les versions comportent 11 questions; 7 à échelle de Likert, 2 à choix de réponses, une à réponse courte et une facultative à développement long.

En plus des questions thématiques, l’ensemble des groupes se sont prononcés sur le bien-être à la Faculté. Les groupes composés de membres du personnel ont aussi abordé la question de la valorisation de leur travail.

1 223 personnes participantes réparties comme suit :

  • 660 personnes étudiantes au premier cycle, taux de participation = 10,43%
  • 203 personnes étudiantes aux cycles supérieurs, taux de participation = 10,42%
  • 98 personnes issues du corps professoral, taux de participation = 38,74%
  • 89 personnes diplômées depuis les trois dernières années, taux de participation = 2,33%
  • 42 personnes faisant partie du personnel de soutien, taux de participation = 49,41%
  • 20 personnes de soutien travaillant dans les laboratoires, taux de participation = 34,48%
  • 54 personnes faisant partie du personnel professionnel, taux de participation = 51,43%
  • 26 personnes professionnelles de recherche, taux de participation = 10,79%
  • 22 personnes chargées de cours et d’enseignement, taux de participation = 9,17%
  • 9 personnes stagiaires postdoctorales, taux de participation = 11,39%

Juillet 2025 à janvier 2026

Création des outils de mesure Mi-juillet à août 2025
Réponses aux sondages : Fin septembre à mi-octobre 2025
Analyse des réponses : Novembre à décembre 2025
Production des résumés exécutifs : Mi-novembre 2025 à janvier 2026

Phase 2 - Groupes de discussion

Calendrier des groupes de discussion

Associations étudiantes 1er cycle : 18 novembre 2025, 19h30
Associations étudiantes cycles supérieurs : 26 novembre 2025, 12h30
Personnes directrices de départements : 11 décembre 2025, 14h
Corps professoral : 7 janvier 2026, 9h
Personnes directrices des centres, instituts et regroupements : 8 janvier 2026, 9h
Personnes chargées de cours et d’enseignement : 9 janvier 2026, 9h
Personnes professionnelles : 22 janvier 2026, 9h
Population étudiante cycles supérieurs : 23 janvier 2026, 9h
Population étudiante 1er cycle : 26 et 30 janvier 2026, 14h - 27 et 28 janvier 2026, 18h30
Personnel de soutien et de soutien laboratoire : 5 février 2026, 9h
Personnes professionnelles de recherche et stagiaires postdoctoraux : 6 février 2026, 9h

Résultats

Synthèse des discussions À venir

Creuser les enjeux soulevés dans les réponses aux questionnaires, établir une compréhension commune des opportunités de développement et prioriser les solutions.

14 rencontres d’échanges de type atelier participatif et réunies selon leur réalité commune :

  • Associations étudiantes 1er cycle
    Retour sur les résultats du sondage et discussions autour des initiatives étudiantes, de l’offre de cours, des cours à distance, de la précarité, du milieu de vie, des infrastructures, du support aux activités facultaires et de l’EDI
  • Associations étudiantes cycles supérieurs
    Retour sur les résultats du sondage et discussions autour de la qualité de l’encadrement, du milieu de vie et des espaces.
  • Personnes directrices de départements
    Retour sur les résultats du sondage et discussions autour de la reconnaissance et valorisation, de l’efficience des infrastructures, de l’isolement, de la centralisation de l’information et du soutien.
  • Corps professoral
    À venir
  • Personnes directrices des centres, instituts et regroupements
    Retour sur les résultats du sondage et discussions autour de l’innovation en recherche, des plans de déploiement et du recrutement professorale, des chaires interdisciplinaires, des équipements et des plates-formes
  • Personnes chargées de cours et d’enseignement
    À venir
  • Personnes professionnelles
    À venir
  • Population étudiante cycles supérieurs
    À venir
  • Population étudiante 1er cycle
    À venir
  • Personnel de soutien et de soutien laboratoire
    À venir
  • Personnes professionnelles de recherche et stagiaires postdoctoraux
    À venir

À venir

Mi-octobre 2025 à mars 2026 

Préparation des ateliers : Mi-octobre à fin novembre 2025
Échanges : Fin-novembre à début février 2026
Synthèse des réponses : Février à mars 2026

Phase 3 - Vision commune FSG

Résultats

Rapport de synthèse des faits saillants et tendances majeures À venir

Identifier les grandes orientations stratégiques découlant de la consultation facultaire et du décanat pour définir les objectifs de développement stratégiques et les actions qui seront prises pour y parvenir. ​

Publier les résultats de la consultation, bâtir une vision FSG qui tienne compte du plan d’action et des résultats de la consultation facultaire, communiquer cette vision préliminaire.

Précisions à venir.

À venir

Janvier à fin mai 2026

Phase 4 - Plan stratégique de la FSG de demain

Résultats

Plan stratégique de développementÀ venir

Mettre sur papier le plan stratégique de développement de la FSG de demain et définir un plan de communication qui permette de mobiliser les membres de la communauté. ​

Rédaction par les membres du décanat du plan de développement stratégique, rétroaction via des discussions ciblées avec les membres de la communauté facultaire, élaboration du plan de communication du plan de développement stratégique.

Précisions à venir.

À venir

Mi-avril à mi-septembre 2026

Phase 5 - Communications

Résultats

Keynote du plan stratégique, sommaires de la tournée facultaireÀ venir

Présenter le plan stratégique de développement de la FSG de demain à la communauté facultaire et promouvoir l’adhésion au plan stratégique de développement.

Activité de dévoilement du plan stratégique, tournée départementale et des associations étudiantes.

Précisions à venir.

À venir

Automne 2026

Ressources

Personnel FSG 

Conception, pilotage et réalisation de l’ensemble du projet conduisant au plan stratégique :
Flora Bamana, conseillère en efficacité organisationnelle
Annie Bilodeau, agente de recherche et de planification

Révision et validation des sondages :
Geneviève Bruneau, agente de recherche et de planification
Marie-Claude Hamel, directrice des opérations de la gestion des études

Soutien en technologies de l’information :
André Bilodeau, technicien en ressources informatiques
Louis Rathier, administrateur en ressources informatiques

Diffusion du contenu web et réseaux sociaux :
Nolwenn Bégueret-Rivière, chargée de communication
Béatrice Douville, chargée de communication 

Outils d’intelligence artificielle 

Chat GPT et Copilot