Le service de visioconférence de la Faculté

La visioconférence offre la possibilité d’organiser des rencontres entre des participants éloignés en leur permettant de se voir et de partager des informations et des documents comme s’ils étaient dans la même pièce.

La visioconférence peut être utile lors des activités suivantes:

  • conférences et réunions diverses
  • soutenances de thèse
  • entretiens d’embauche
  • séminaires
  • comités d’encadrement
  • cours à distance

Le service est offert sous 2 formes:

Une caméra, des micros sans-fil, un ordinateur et un écran de 55 pouces sont à votre disposition. Ils peuvent facilement se transporter afin d'organiser une visioconférence dans le local de votre choix.

Lieu

Local de votre choix

Réservation

Les demandes de réservation doivent être acheminées 48 heures avant la tenue de l'événement. Dans le cas d'une réservation de fin de semaine, celle-ci doit être acheminée avant 16h30 le jeudi précédent. Les réservations provenant de gens qui ne sont pas de la Faculté ne seront acceptées que 2 semaines ou plus à l'avance.

Pour emprunter le système mobile, veuillez vous rendre sur l'Intranet Pixel et suivre le chemin d'accès suivant: Onglet Applications/Utilitaires/Réservation. Sélectionnez «Faculté des sciences et de génie», puis «Direction» et finalement «Vidéoconférence: Système de vidéoconférence facultaire mobile».

Les autres demandes peuvent être acheminées directement à aide@fsg.ulaval.ca. Un modérateur valide l'ensemble des demandes. Une combinaison comptable doit être fournie pour assurer les frais d'utilisation. Lors de la confirmation, un courriel contenant les informations destinées aux participants est envoyé au demandeur.

Coût

Consultez la grille tarifaire ci-dessous.

Cette salle à la fine pointe de la technologie est équipée d’une caméra, de 2 écrans de 70 pouces et d’une table de conférence de 15 places pouvant accueillir 15 visiteurs supplémentaires.

Lieu

Local 1138-H du pavillon Adrien-Pouliot

Réservation

Les demandes de réservation doivent être acheminées 48 heures avant la tenue de l'événement. Dans le cas d'une réservation de fin de semaine, celle-ci doit être acheminée avant 16h30 le jeudi précédent. Les réservations par des gens qui ne sont pas de la Faculté ne seront acceptées que 2 semaines ou plus à l'avance.

Les membres de la Faculté peuvent soumettre une demande de réservation au moyen de l'outil de réservation de l'Intranet Pixel en suivant le chemin d'accès suivant: Onglet Applications/Utilitaires/Réservation, puis sélectionnez «Faculté des sciences et de génie», puis «Direction» et finalement  «Vidéoconférence: Salle de vidéoconférence facultaire 1138-H PLT».

Les autres demandes peuvent être acheminées directement à aide@fsg.ulaval.ca. Un modérateur valide l'ensemble des demandes. Une combinaison comptable doit être fournie pour assurer les frais d'utilisation. Lors de la confirmation, un courriel contenant les informations destinées aux participants est envoyé au demandeur.

À noter qu'il est permis de servir boissons et collations dans la salle. Cependant, en quittant, le responsable de la réservation doit non seulement s'assurer de respecter les conditions de propreté, mais également de vider les lieux de tout matériel ou accessoire de traiteur.

Coût

Consultez la grille tarifaire ci-dessous.

Tarification

Le prix du service de visioconférence comprend le soutien technique d’un professionnel qualifié pendant les heures ouvrables pour la clientèle facultaire. Des frais supplémentaires sont applicables pour la clientèle hors Faculté. Consultez la grille de tarification complète ci-dessous pour plus d'informations.

Bien que le service de visioconférence de la FSG soit ouvert à tout le campus, la priorité est donnée aux membres de la Faculté des sciences et de génie.

Location de l'équipement de visioconférence

 

Salle de visioconférence

Équipement mobile

Clientèle facultaire

35$

35$

Clientèle universitaire hors faculté

70$/h

35$/h

Assistance d'un technicien pour toute la durée de l'activité

 

Heures ouvrables

Soir (min. 3h)

Fin de semaine (min. 3h)

Clientèle facultaire

40$/h

75$/h

75$/h

Clientèle universitaire hors faculté

40$/h

75$/h

75$/h

Frais d'annulation

Clientèle facultaire

25$

Clientèle universitaire hors faculté

25$