Qu'est-ce que la visioconférence?

La visioconférence offre la possibilité d’organiser des rencontres entre des participants éloignés en permettant à ceux-ci de se voir, ainsi que de partager des informations et des documents comme s’ils étaient dans la même pièce. 

La visioconférence peut être des plus utiles dans les circonstances suivantes :

Le service est offert sous 2 formes à la FSG :

La salle de visioconférence

 

Cette salle à la fine pointe de la technologie est équipée d’une caméra, de deux écrans de 70 pouces  et d’une table de conférence de 15 places pouvant accueillir 15 spectateurs supplémentaires.

Lieu :

Local 1138-H, pavillon Adrien-Pouliot

Réservation :

Les demandes de réservation doivent être acheminées 48 heures ouvrables avant la tenue de l'événement. Dans le cas d'une réservation de fin de semaine, celle-ci doit être acheminée avant 16 h 30 le jeudi précédent. Les réservations hors Faculté ne seront acceptées qu'au plus deux semaines à l'avance.

Les membres de la Faculté peuvent soumettre une demande de réservation par le biais de l'outil de réservation de l'Intranet Pixel - Onglet Applications / Utilitaires / Réservation;
Sélectionnez Faculté des sciences et de génie - Direction puis Vidéoconférence : Salle de vidéoconférence facultaire 1138-H PLT.

Les autres demandes peuvent être acheminées directement à aide@fsg.ulaval.ca. Un modérateur valide l'ensemble des demandes. Une combinaison comptable doit être fournie pour assurer les frais d'utilisation. Lors de la confirmation, un courrier électronique contenant les informations destinées aux participants est envoyé au demandeur.

À noter qu'il est permis de servir boissons et collations dans la salle. Cependant, en quittant, le responsable de la réservation doit non seulement s'assurer de respecter les conditions de propreté, mais également vider les lieux de tout matériel ou accessoires de traiteur.

Coût :

Consultez la grille tarifaire ci-dessous

L'équipement mobile

 

Une caméra, des micros sans-fil, un ordinateur et un écran de 55 pouces sont à votre disposition. Ils peuvent facilement être déplacés afin de réaliser une visioconférence à partir du local de votre choix.

Lieu :

Local de votre choix

Réservation :

Les demandes de réservation doivent être acheminées 48 heures ouvrables avant la tenue de l'événement. Dans le cas d'une réservation de fin de semaine, celle-ci doit être acheminée avant 16 h 30 le jeudi précédent. Les réservations hors Faculté ne seront acceptées qu'au plus deux semaines à l'avance.

Pour emprunter le système mobile, veuillez vous référer à l'intranet Pixel - Onglet Applications / Utilitaires / Réservation;
Sélectionnez Faculté des sciences et de génie - Direction puis Vidéoconférence : Système de vidéoconférence facultaire mobile.

Les autres demandes peuvent être acheminées directement à aide@fsg.ulaval.ca. Un modérateur valide l'ensemble des demandes. Une combinaison comptable doit être fournie pour assurer les frais d'utilisation. Lors de la confirmation, un courrier électronique contenant les informations destinées aux participants est envoyé au demandeur.

Coût :

Consultez la grille tarifaire ci-dessous

Tarification

Location de l'équipement de visioconférence :

Salle de visioconférenceÉquipement mobile
Clientèle FSG35 $35 $
Clientèle universitaire hors faculté70 $ / h35 $ / h

 


Assistance d'un technicien :

Heures
ouvrables
SoirFin de semaine
(min. 3 h)
Clientèle FSGInclus75 $ / h 75 $ / h
Clientèle universitaire hors faculté40 $ / h75 $ / h75 $ / h

 

Frais d'annulation :

Clientèle FSG25 $
Clientèle universitaire hors faculté25 $

Le prix du service de visioconférence comprend le support technique d’un professionnel qualifié pendant les heures ouvrables pour la clientèle facultaire. Des frais supplémentaires sont applicables pour la clientèle hors Faculté. Consultez la grille de tarification complète ci-dessus pour plus d'informations.

Bien que le service de visioconférence de la FSG soit ouvert à tout le campus, la priorité est donnée aux membres de la Faculté des sciences et de génie.

Pour réservation ou information

Courriel : aide@fsg.ulaval.ca
Tél. : 418 656-2131 poste 4651